Vlastní mzdová účetní nebo dodávka mezd na klíč od cizích? Jaká jsou specifika mzdové účtárny ve firmě

Pro vedení firmy je to zase oddělení, které negeneruje tržby a kde by rádi snížili náklady. Zpravidla spadá do odpovědnosti personálního nebo finančního ředitele.

Proto bychom v seriálu několika článků odhalili trochu více z této odpovědné práce a podívali se na ní z různých úhlů pohledu.

Malé oddělení s velkou důležitostí

Mzdy jsou jednou z nutných pravidelností v každé firmě. Vždy musí být spočítané vždy v několika stanovených dnech v první polovině měsíce, protože výplata mezd i příslušné odvody mají pevně stanovený termín.

Navíc musí být spočítány správně nejen z hlediska jejich výše, ale také s ohledem na platnou legislativu, různé srážky ze mzdy atd. To jsou úkony s měsíční periodicitou, kam ještě patří přihlášení a odhlášení zaměstnanců u ČSSZ a u zdravotních pojišťoven. Vedle toho jsou úkony, které se provádějí jednou ročně, tedy především roční zúčtování daní.

Proto je mzdová účtárna důležitým prvkem ve firmě, i když nepatří ve firmě mezi velká oddělení, někdy jde pouze o jediného zaměstnance. I proto bývá zpravidla součástí personálního oddělení nebo finanční účtárny, záleží na organizační struktuře firmy.